Premio a la excelencia en la contratación pública para VEMAG
VEMAG Maschinenbau GmbH fue galardonada con el Premio a la Excelencia en Adquisiciones 2025 por un proyecto impulsado por IA que mejoró la eficiencia y logró un importante ahorro de costes.
Mediante el uso inteligente de una solución de IA en las compras, VEMAG ha reducido significativamente los costes directos de aprovisionamiento, ha identificado potenciales de ahorro y ha optimizado los costes de los procesos. Por el proyecto "From Data to Savings: VEMAG Raises Purchasing Potential with AI" (De los datos al ahorro: VEMAG aumenta el potencial de compra con IA), el fabricante de maquinaria de procesamiento de alimentos recibió el 12 de noviembre de 2025 el Premio a la Excelencia en Compras (SME), concedido por la Asociación Alemana de Gestión de Materiales, Compras y Logística (BME) en el marco del 60º simposio "Compras y Logística".
La digitalización en el centro del reajuste
El departamento de compras de VEMAG está organizado por grupos de materiales y gestionado por un equipo de 16 personas que supervisan una cartera de más de 60.000 piezas activas. Antes de la implantación de la estrategia de digitalización, el aprovisionamiento era principalmente regional y los grandes volúmenes de compra se gestionaban individualmente. La atención se centraba principalmente en los procesos operativos.
El crecimiento de la empresa, el aumento de la competencia internacional y las crecientes demandas de eficiencia y transparencia exigieron, en última instancia, un reajuste integral en 2023 con el objetivo de hacer que las compras no solo fueran más digitales, sino también más estratégicas, escalables y resistentes.
La IA como palanca de innovación
La innovación clave es la IA de autoaprendizaje que mejora el sistema ERP existente mediante el análisis de pedidos y facturas en tiempo real. La IA reconoce automáticamente los ahorros potenciales y notifica proactivamente a los compradores pertinentes. Un modelo de autocontrol filtra las desviaciones relevantes y mejora continuamente a través de la retroalimentación del departamento de compras, reduciendo así las falsas alarmas y aumentando el ROI. Los patrones reconocidos y las recomendaciones de actuación son valiosos:
Un elemento central del proyecto fue implicar a los empleados desde el principio, incluso durante las fases de desarrollo y prueba de las nuevas funciones del software. Este enfoque no sólo optimizó el software, sino que también garantizó un alto grado de identificación con los nuevos sistemas.
Importante ahorro de costes y optimización de procesos
En los dos primeros años de funcionamiento, se ahorraron costes directos de aprovisionamiento que rondaban las seis cifras. Además, los gastos operativos en compras han disminuido significativamente, ya que las búsquedas manuales de datos ya no son necesarias. Gracias a la IA, la preparación de negociaciones individuales también se ha hecho mucho más eficiente, con un ahorro de tiempo de alrededor del 80%. La IA reduce los costes de proceso al agrupar los pedidos, combinando así los procesos de reserva, comprobación y logística. Por cada pedido pequeño que se evita, se ahorran costes de proceso, lo que suma una suma de cinco cifras.
Los objetivos de sostenibilidad de la empresa también se beneficiarán de este reajuste. En términos medioambientales, la agrupación de pedidos pequeños reduce no sólo los precios de compra, sino también los costes de transporte y embalaje. Las previsiones iniciales muestran que la eliminación de los viajes de entrega innecesarios solo para los grupos de productos de piezas estándar e incorporadas ahorrará alrededor de 2,0 toneladas de CO₂ al año.
"Con este subproyecto, hemos dado un paso decisivo hacia la consecución de nuestra estrategia global "Compras 2027". Nuestro objetivo es hacer que las compras sean más digitales, estratégicas, escalables y resilientes. Este premio confirma que vamos por el buen camino y que nuestras inversiones en tecnologías modernas y el reajuste coherente de las compras están dando sus frutos", afirma Florian Greulich, Jefe de Compras de VEMAG Maschinenbau GmbH.
"Estamos orgullosos de ofrecer a toda la empresa un valor añadido real mediante soluciones digitales con visión de futuro en las compras. El éxito de este proyecto demuestra la poderosa combinación de tecnología y trabajo en equipo, especialmente en la gestión del cambio. Gracias a la participación activa y al compromiso de nuestro equipo de compras, una idea se convirtió en un progreso sostenible", afirma Steen Bösche, Project Manager Digital Transformation, VEMAG Maschinenbau GmbH.
Acerca del "Premio a la excelencia en aprovisionamiento"
Desde 2022, BME distingue a las empresas que destacan en la gestión de compras, logística y cadena de suministro con el Premio a la Excelencia en Compras. Las grandes empresas y las pymes se consideran por separado. El equipo ganador representa las mejores prácticas de aprovisionamiento de su sector y es pionero en soluciones de aprovisionamiento sostenible.
A través del proyecto premiado, el equipo aumentó de forma permanente la eficiencia de las compras, la logística y la cadena de suministro, mejorando significativamente los resultados de la empresa. Además, se iniciaron cambios de gran alcance para implantar nuevas estrategias, estructuras, sistemas, procesos y comportamientos, idealmente con la participación de los empleados.
Imagen: wolterfotos/BME e.V.
A la publicación de la Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME)
