UnternehmenServiceProdukteKundencenterKontakt
Deutsch

Assistenz der kfm. Geschäftsführung / Personalsachbearbeiter (m/w)

Als eines der weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Füll- und Portioniersystemen für die Nahrungsmittelindustrie sind wir seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich tätig. Mit ca. 590 Mitarbeitern bieten wir ein umfassendes und innovatives Leistungsspektrum für einen ständig wachsenden Kundenkreis.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich suchen wir die/den

Assistenz der kfm. Geschäftsführung / Personalsachbearbeiter (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Assistenz der kfm. Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
  • Unterstützung einer effizienten Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings für den kfm. Bereich
  • Durchführung von Reisekostenabrechnungen
  • Terminmanagement für den kfm. Geschäftsführer
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie von Übersetzungen
  • Unterstützung bei der Verwaltung und Erstellung von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten und Verträgen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Präsentationen
  • Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Betreuung der Zeitwirtschaft
  • Mitwirkung bei der Personalbeschaffung
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bescheinigungen

                      Ihr Profil:

                      • Diskretion und Loyalität
                      • Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Organisationstalent
                      • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit guten Kommunikationsvermögen und einer hohen Kundenorientierung
                      • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist wünschenswert
                      • Umfassende Erfahrung im Assistenzbereich und innerhalb der Personalarbeit
                      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im industriellen Umfeld oder ein Studium (wirtschaftlich oder gern auch sprachlich)
                      • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten

                                 

                                Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen im Personalbüro ein.

                                Interessiert?

                                Wenn Sie neben Ihrer fachlichen Qualifikation über gute Teamfähigkeit verfügen, selbständiges Arbeiten gewohnt sind und gerne Verantwortung tragen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Als Ansprechpartner steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Preuß unter 04231 / 777 0 bzw. ralf.preuss(at)vemag.de gern zur Verfügung.